集團公司召開用友軟件學習討論會
為了充分發揚“開拓進取、求實發展”的企業精神,堅持創新不動搖,全面落實“學大、聯大、做大”的經營方針,集團公司積極推進信息化、標準化、智能化管理進程,促進管理信息系統升級換代,集團公司于2020年引進了用友U8-C財務軟件,以整合供應商材料合同、付款及材料發票的鏈接關系,實現電子化監管資金流、合同流及發票流的“三流合一”工作。
為了更好的加快推進U-8C財務軟件的應用工作,財務部聯系用友公司的技術人員,組織相關使用部門,于2021年4月9日上午,召開了用友軟件學習討論會,共同學習探討U8-C系統中存在的問題和解決措施。
用友公司對這次的交流會非常重視,在軟件學習討論會開始時,由用友公司技術人員寧工對軟件常用功能進行了演示和講解。
與會的各部門也肯定了用友U8-C軟件帶來的工作便利性,但是同時也提出使用過程中的一些問題。
首先是財務部將日常工作中出現的使用問題整理后集中提問:1、關于制單時不能在制單頁面聯查往來賬,2、無法查看相關審核單據的附件和合同問題,3、審批情況表需要關聯增加合同名稱,4、供應商名稱及摘要等問題,5、提出建議希望U8-C系統使用起來更加智能化。
其次經營管理部也提出了實際工作中遇到的兩個問題,1、在U-8C系統的合同審批時,已經審批完成的合同能修改合同審批金額,不利于公司的合同監管。2、U-8C系統的存貨信息管理模塊,存貨編碼比較混亂,也沒有查找功能,容易造成存貨名稱錄入重復等問題,希望能改進該模塊的使用。
對當場能解決的問題,用友公司寧工和其技術負責人通過現場軟件演示,及時作出了詳細的解答。但是他們也表示不能完全解決上述全部問題,究其原因1是軟件模塊開通不全,缺少供應商管理模塊,2是每個公司都有自己的軟件個性需求,用友公司將針對我公司目前提出的問題深化設計相應的模塊功能。
本次會議于中午11點半結束,用友公司技術人員承諾,我公司提出的上述未能解決的問題他們將帶回公司仔細研究,將盡快再來我公司帶來未盡事宜的解決方案。
武漢鳴辰建設集團有限公司
2021年4月13日